​個人情報保護方針

株式会社エムディシステム(以下「当社」といいます)は、お取引先、当社に所属する役員・社員(以下「社員等」といいます)に関する特定の個人を識別できる情報(以下「個人情報」といいます)を適切に取り扱い、保護することが社会的責任であると認識し、次の方針を定め取り組みを実施します。

法令の遵守
​当社は、個人情報の取扱いにおいて適用される個人情報保護に関する法令、および社内規定を順守します。

個人情報の利用目的
当社は、当社が保有する個人情報については、いかに記載している利用目的の範囲内で取り扱います。
 ①お客様に関する個人情報
   お客様との連絡・交渉、協業、契約の履行
   商品・サービスの情報や宣伝物などの提供
   商品・サービスの提案、販売
   保守・サポートの提供

 ②採用応募者に関する個人情報
   採用選考時のため

 ③当社に所属する方に関する個人情報
   給与・税務・保険・厚生福利などの社員等の労務管理、連絡網作成等、業務遂行の
​   ため

 ④業務委託に伴う個人情報
   お客様から業務委託された契約の履行

 ⑤当社へお問い合わせされた皆様の個人情報
   お問い合わせへの対応


個人情報の取得、利用および提供について
当社は、当社のすべての事業で取り扱う個人情報および社員等の個人情報について、適正な取得、利用および提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。また、目的外利用を行いわないための適切な措置を講じます。
利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行なう場合には、あらかじめご本人の同意をいただきます。


個人情報の適正管理
当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等のリスクに対して防止する措置を講じます。個人情報は、利用目的に必要な範囲内で正確かつ最新の内容を確保し、利用の必要がなくなったときは規定類の定めに従い消去するよう努めます。また、万が一問題が発生した場合には、被害の最小限化に努めるとともに、速やかに是正措置を実施します。

第三者への提供、外部委託について
当社は、個人情報を法令定める特別の場合等を除き、ご本人の同意なく第三者に対して提供しません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いを委託する場合、および別途定める特定の者との間で共同利用する場合には、ご本人の同意をいただくことなく、個人情報を当社以外のものに対して提供することがあります。

委託先の監督

当社は、個人情報を第三者に委託する場合は、契約の締結等により委託先においても安全な情報管理が図られるよう適切に監督します。

同意の撤回
当社は、既に同意を頂いている個人情報利用において、同意撤回の申し出について適切に対応します。
※撤回をご希望される場合は下記の「個人情報お問い合わせ窓口」までご連絡ください。


個人情報の開示請求等
当社は、保有する個人情報の開示、訂正・追加・削除、または当社における個人情報保護の取り組みに対する苦情、相談等について、法令に別段の定めのある場合を除き、合理的な範囲で速やかに対応します。
※開示請求等については下記の「個人情報お問い合わせ窓口」までご連絡ください。


管理体制
当社は、個人情報保護に関する取り組みを強化するため、社員等に対する教育と啓発を継続的に実施します。

【個人情報問い合わせ窓口】
個人情報の取扱いに関するご質問等、または当社が保有するお客様の情報のお客様ご本人からのお問い合わせにつきましては、次の窓口までお願いいたします。

   株式会社エムディシステム 個人情報お問い合わせ窓口
   〒065-0012 札幌市東区北12条東14丁目3-24
   TEL:011-733-7335
​   (受付時間 9:00~18:00 土・日、祝日、弊社指定の休業日を除く)

 

​制定:2007年10月1日
改定:2022年  1月1日
株式会社エムディシステム
​代表取締役社長 小澤 一哉